Das Purchasing System CODie ShipShop
Administrationskosten für den laufenden Schiffsbetrieb sind hoch. Zum Erreichen des wichtigen Ziel, der Senkung der Kosten auf ein Minimum, ist effektive Kommunikation von Nöten. Die wichtige Administrationsleistung der ständigen Verfügbarkeit von Ersatzteilen (Spare Parts), Sicherheitsausrüstung und Verbrauchsgütern kann nur bei schneller und rechtzeitiger Bestellung gewährleistet werde . Um dies sicherzustellen, muss auch die Bestellung rechtzeitig bearbeitet und geliefert werden. Ein zwei Frontenkrieg, der durch den weitverbreiteten „plötzlichen Schwund“ von teuren Teilen und unnötigen Doppelbestellungen sowie chaotischer Lagerhaltung untergraben wird.
CODie software products entwickelte zur Unterstützung der Logistik und der Einkaufsabteilung ein komplettes Purchasing System, mit dem eine optimale Bearbeitung aller Mailorders möglich ist. CODie ShipShop wurde speziell designed, um den optimalen Bestand zu sichern. Das spart unnötige Lagerkosten und Liegezeiten durch fehlende Ersatzteile oder unvollständiger Sicherheitsausrüstung.
Der hohe Automatisierungsgrad des Programmes macht zu dem die Bedienung sehr einfach. Bestellungen werden anhand von Bestandsdaten automatisch generiert und per Knopfdruck verschickt. Dank der Möglichkeit auch Verfallsdaten zu definieren, die eine Nachbestellung auslösen, macht die Verwaltung von Medikamenten, Verbandszeug und chemischen Substanzen nicht mehr Mühe als die von Druckerpatronen.
|
|
Die Bedarfserfassung onboard
Eine Bestellung kann schrittweise durch das Erstellen einer Bedarfsliste zusammengestellt werden. Nach Erfassen aller gewünschten Positionen wird die Bestellung ausgelöst.
Das Schiff versendet eine Bestellanfrage an die Reederei, diese informiert sich bei den Lieferanten, ob die Beschaffung der Teile möglich ist und deren Konditionen akzeptabel. Im Anschluss wird das Schiff informiert (Bestellbestätigung). Nach der erfolgreichen Anlieferung onboard sendet das Schiff die Anlieferungsbescheinigung. Es werden im Wesentlichen also drei Mails je Bestellvorgang verschickt.
Die Übermittlung der Mails erfolgt manipulationssicher durch die Benutzung von MD5 Checksummen. Verfälschte Bestellungen werden aussortiert.
|
